Ontwikkeling en implementatie van een nieuw kantoorinrichtingsconcept
Opdrachtgever: Atos Origin
Sector: Energie + Industrie
Atos Origin Nederland heeft plannen ontwikkeld voor vernieuwing van haar huisvesting in Nederland.
De ontwikkeling van de nieuwe huisvesting gebeurt in 2 trajecten die parallel aan elkaar lopen:
› Het realiseren van de gebouwen;
› Het ontwikkelen en implementeren van het nieuwe kantoorconcept.
Intergo is gevraagd ondersteuning te bieden om beide trajecten tot een succes te maken.
Aanpak
De ontwikkeling en implementatie van het kantoorconcept kent een aantal belangrijke randvoorwaarden: het moet universeel toepasbaar zijn en het moet een maximale flexibiliteit hebben, omdat de organisatie van Atos Origin een grote dynamiek kent.
Het kantoorconcept is ontwikkeld in een zogenaamde referentiegroep, waarin naast de lijnorganisatie, facilitair management, bouwtechnisch adviseur ook een interieurarchitect en een ergonoom vertegenwoordigd waren. Nadat een werkanalyse was uitgevoerd en de uitgangspunten voor het voor ogen organisatieconcept waren geformuleerd, hebben de interieurarchitect en de ergonoom een modulair inrichtingsconcept ontwikkeld en voorgelegd aan de referentiegroep. Het inrichtingsconcept is vervolgens in een pilot getest op bruikbaarheid, haalbaarheid en acceptatie.
Resultaat
De pilot heeft geleid tot een inrichtingsconcept dat door het hele land uitgerold kon worden zonder dat zeer kostbare aanpassingen aan gebouw en/of technische installaties nodig waren. Bij de implementatie heeft de ergonoom samen met interieurarchitect en facilitair management gezorgd voor een ergonomisch optimale kantoorinrichting, waarbij niet alleen aandacht is besteed aan bijv. vloeroppervlak van werkplekken en werkruimtes, maar ook aan akoestiek, klimaatinstallaties en verlichting. Er is speciaal aandacht besteed aan die inrichtingselementen, die specifiek bedoeld zijn voor ondersteuning van het nieuwe organisatieconcept, zoals overleg- en concentratieruimtes, maar ook aan meer informele elementen zoals de koffiecorner en de centrale ruimte die elke afdeling kreeg om het proces van samenwerking en ontmoeting te faciliteren.
Het inrichtingsconcept is gedurende een periode van 8 jaar geïmplementeerd in 15 panden in Nederland en België. Gedurende deze periode is het concept doorontwikkeld op basis van gebruikerservaringen en vanwege nieuwe inzichten over het organisatieconcept voor Atos Origin.